Pages

PROSES BISNIS DALAM SISTEM INFORMASI

Persaingan bisnis yang semakin kompetitif yang semakin lengkap dan terlebih lagi perekonomian kita sedang dilanda krisis, walaupun kenyataan seperti itu tidak menjadi suatu halangan bagi para pebisnis perusahaan tetap berfikir positif untuk melanjutkan bisnis yang menurutnya adalah yakin karena pangsa pasar di tempat kita akan semakin mencerahkan pandangan para pengusaha yang menanamkan sahamnya di Indonesia, terlebih lagi pangsa pasar yang semakin meningkat pesat perkembanganya yaitu pansa pasar perkembangan system informasi yang seakan akan kita menjual serba ada karena bukan hanya produk yang ditawarkan melainkan jasa yang yang dibuat oleh pra programmer, Masalah yang sering kali terjadi adalah perusahaan gagal atau terlambat dalam merespon tantangan bisnis yang muncul secara tidak terduga. Sebagai contoh: banyak perusahaan sangat lambat dalam mendeteksi adanya peluang-peluang bisnis baru serta dalam mendeteksi pergerakan yang dilakukan oleh kompetitor; lebih jauh lagi adalah perusahaan kadang cenderung mempunyai sifat reaktif dan tidak dapat mendeteksi masalah secara dini, dimana ini merupakan hal yang sangat kontraproduktif bagi perusahaan dalam menghadapi perkembangan bisnis di masa seperti sekarang ini.

ADAPUN SYSTEM INFORMASI YANG TERDIRI DARI:
• Sistem fungsional, sistem penjualan dan pemasaran sistem manufaktur dan produksi, sistem keuangan dan akutansi serta sistem sumber daya manusia.
• Tidak ada sistem informasi tunggal faktanya, perusahaan berskala menengah dan besar memiliki ribuan program komputer dan ratusan sistem yang berbeda.

AKTIVITAS DALAM BERBISNIS
• Aktivitas bisnis adalah Aktivitas kerja dari bahan baku, informasi, dan pengetahuan seperangkat aktivitas. Contohnya proses memperkerjakan karyawan.
• Aktivitas bisnis memperkerjakan dapat diuraiakan sebagai berikut:
• Membuat periklanan tempat,
• Mengunjungi agen pekerjaan,
• Mengumpulkan surat lamaran,
• Memeriksa surat lamaran,
• Mewawancarai kandidat,
• Mengevaluasi kandidat
• Membuat keputusan kepegawaian,
• Melibatkan karyawan pada sistem kepegawaian seperti penggajian, kesehatan, dan pensiun.

Sistem bisnis informasi yang terdiri dari :
• Fungsi dari system informasi ini juga meliputi system sumberdaya manusianya itu sendiri kita diharuskan mebngkaji Sdm yang ada dilingkungan kerja kita

ALUR PEMROSESAN TRANSAKSI
• Sistem pemrosesan transaksi
• Sebuah sistem pemrosesan transaksi adalah sistem terkomputerisasi yang menjalankan dan mencatat transaksi rutin harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis, seperti memasukkan pesanan penjualan, pemesanan hotel, penggajian, pencatatan karyawan, dan pengiriman.
• Tujuan utama dari sistem pada tingkat ini adalah untuk menjawab pertanyaan rutin dan untuk melacak arus transaksi yang melalui organisasi.

SISTEM SUMBER DAYA MANUSIA
• Fungsi sumber daya manusia bertanggung jawab untuk menarik, mengembangkan, dan mempertahankan tenaga kerja perusahaan. Sistem informasi sumber daya manusia (human resources informasion system) mendukung aktivitas seperti mengenali karyawan potensial, menjaga catatan lengkap mengenai karyawan yang ada, dan menciptakan program untuk mengembangkan bakat dan keahlian karyawan.
• Sistem sumber daya manusia membantu manajemen senior mengenali kebutuhan sumber daya manusia

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
• Sistem informasi manajemen-SIM (manajemen information system-MIS) juga merancang kategori khusus sistem informasi yang melayani manajemen tingkat menengah. SIM menyediakan laporan kinerja terbaru perusahaan kepada manajemen tingkat menengah. Informasi ini digunakan untuk mengawasi dan mengendalikan bisnis dan memprediksi kinerja di masa depan.

HUBUNGAN ANTAR SISTEM
• Berbagai jenis sistem dalam sebuah organisasi saling terkait satu sama lain. TPS adalah penghasil utama informasi yang dibutuhkan oleh kebanyakan sistem lain dalam perusahaan, yang selanjutnya akan menghasilkan informasi untuk sistem yang lain. Pada kebanyakan perusahaan, jenis sistem yang berbeda tersebut relatif tidak terkait. Namun demikian, semakin banyak perusahaan yang menggunakan teknologi baru untuk mengintegrasikan informasi yang berada dalam sistem yang berbeda.

SISTEM YANG MELINGKUPI PERUSAHAAN
• APLIKASI PERUSAHAAN : Aplikasi dimana untuk melakukan pemrosesan agar mempermudah pekerjaan yang kita lakukan. Aplikasi perusahaan (enterprise application) yang merupakan sistem yang melingkupi area fungsional, berfokus pada menjalankan proses bisnis di dalam perusahaan bisnis, termasuk seluruh tingkatan manajemen. Aplikasi perusahaan membantu bisnis untuk menjadi lebih fleksibel dan produktif dengan mengoordinasikan proses bisnis dengan lebih dekat dan mengintegrasikan sekelompok proses agar mereka berfokus pada pengelolaan sumber daya yang efisien dan pelayanan pelanggan.

SISTEM MANAJEMEN HUBUNGAN PELANGGAN
Sistem manajemen hubungan pelanggan (customer relationship manajement-CRM) membantu perusahaan mengelola hubungannya dengan pelanggan. Sistem ini menyediakan informasi untuk mengordinasikan seluruh proses bisnis yang berhubungan dengan pelanggan dalam hal :
1. Penjualan
2. Pemasaran
3. Pelayanan untuk mengoptimalkan pendapatan
4. Kepuasan pelanggan
5. Mempertahankan pelanggan

E-BUSINESS, E-COMMERCE, DAN E.GOVERNMENT

• E-BUSINESS => mengacu kepada penggunaan teknologi digital dan internet untuk menjalankan proses bisnis utama pada perusahaan.
• E-COMMERCE => bagian dari E-business yang berhubungan dengan pembelian dan penjualan barang dan jasa melalui internet.
• E.GOVERNMENT => mengacu kepada aplikasi internet dan teknologi jaringan untuk secara digital memungkinkan hubungan pemerintah dan agen sektor publik dengan masyarakat, bisnis, dan perpanjangan pemerintahan lainnya.

DEPARTEMEN SISTEM INFORMASI
• Departemen sistem informasi (information system departement) adalah unit organisasi formal yang bertanggung jawab untuk memelihara peranti keras, peranti lunak, penyimpan data dan jaringan yang mencakup infrastruktur teknologi informasi perusahaan.

ORGANISASI SISTEM INFORMASI
• Programer yaitu spesialis teknis yang sangat terlatih yang menulis instruksi peranti lunak untuk komputer.
• Analis sistem merupakan pekerjaan analis sistem untuk menterjemahkan masalah dan persyaratan bisnis menjadi kebutuhan informasi dan sistem.
• Manager sistem informasi adalah pemimpin tim programer dan analis, manajer proyek, manajer fasilitas fisik, pengoperasi komputer dan staf yang memasukkan data.
• Mengelola fungsi sistem informasi
• Praktik Aplikasi SIM -> Menganalisis kinerja keuangan
• Memperbaiki proses pengambilan keputusan.
Baca Selengkapnya...

Tugas Translate Softskill

8.2.4 Sistem Desain
Tahap desain sistem mendefinisikan bagaimana sistem akan bekerja di bidang utama antarmuka pengguna, program modul, keamanan dan database transaksi. Masukan untuk tahap ini adalah rincian persyaratan bahwa sistem informasi yang diusulkan untuk menyampaikan. Tugas dari tahap desain sistem adalah untuk mengubah persyaratan tersebut menjadi beberapa alternatif desain yang terbaik akan dipilih. Langkah desain karena itu berkaitan dengan bagaimana sistem informasi yang diusulkan akan memberikan apa diperlukan. Desain sistem berkaitan dengan hal-hal seperti:
- memilih sebuah sistem manajemen database yang sesuai;
- menetapkan standar keamanan sistem umum;
- memutuskan pada metode sistem navigasi (misalnya sistem menu dan antarmuka pengguna grafis);
- standar umum untuk dicetak melaporkan produksi;
- standar desain layar untuk input dan output;
- pengambilan data persyaratan
- Persyaratan penyimpanan data

Desain rinci, di sisi lain, akan menghasilkan cetak biru untuk sistem individu modul yang akan digunakan dalam fase membangun sistem yang mengikuti. Desain rinci akan lebih menentukan beberapa aspek-aspek desain sistem yang dirujuk di atas. Jika setiap saat selama langkah desain itu menjadi jelas bahwa persyaratan sebagaimana disajikan di langkah analisis tidak memiliki solusi desain (misalnya karena persyaratan yang bertentangan atau tidak lengkap), akan diperlukan untuk meninjau kembali langkah analisis dan menentukan lebih tepatnya apa sistem informasi baru untuk melakukan dalam hal tertentu tersebut.

8.2.5 Membangun Sistem
Membangun sistem adalah penciptaan perangkat lunak oleh programmer. Melibatkan menulis kode software (pemrograman), membangun versi rilis perangkat lunak, membangun dan mempopulasikan database dan pengujian oleh programer dan end-user. Menulis dokumentasi dan pelatihan juga dapat terjadi pada tahap ini. Istilah % u2018build % u2019 adalah salah satu yang kita akan gunakan selain lebih biasa dan ambigu istilah % u2018implementation % u2019 yang ditemukan di banyak teks dan metodologi. Langkah ini mencakup tiga substeps: konstruksi database fisik, pemrograman dan pengujian.

Konstruksi database fisik melibatkan konversi desain database dari langkah sebelumnya ke dalam tabel yang diperlukan dan indeks database relasional. Substep pemrograman melibatkan pembangunan kode komputer yang akan menangani menangkap data, Penyimpanan, pengolahan dan output. Selain itu, akan diperlukan untuk program berbagai atribut lainnya operasional sistem diperlukan (misalnya mereka yang berasal dari desain kontrol). Bersama dan setelah substep pemrograman, berbagai bentuk pengujian akan berlangsung. Output dari tahap membangun akan sistem informasi yang telah diuji dan tersedia untuk konversi data akhir atau operasi mengambil pada dan hidup. Jika selama fase membangun tampaknya dari pengujian bahwa sistem tidak memenuhi persyaratan asli yang ditentukan selama langkah analisis, maka akan diperlukan untuk meninjau kembali langkah desain untuk melihat apakah kesalahan dibuat dalam menafsirkan persyaratan sistem. Jika desain brief adalah diinterpretasikan dengan benar, tetapi sistem masih mengandung kesalahan dalam pengiriman persyaratan dirasakan, akan diperlukan untuk meninjau kembali analisis untuk menentukan persyaratan sistem lebih tepatnya.

8.2.6 Implementasi Sistem & Changeover
Pelaksanaan Sistem mencakup masalah praktis seperti memastikan hardware dan jaringan infrastruktur untuk sistem baru di tempat; pengujian sistem; dan juga masalah manusia cara terbaik untuk mendidik dan melatih staf yang akan menggunakan atau terpengaruh oleh sistem baru. Implementasi ini juga melibatkan transisi atau changeover dari sistem lama ke yang baru. Langkah ini dalam model air terjun berkaitan dengan mempersiapkan dan membuat perubahan dari tua untuk sistem informasi baru. Seperti yang bisa diharapkan, tahap implementasi sistem penuh dengan kesulitan. Di sini, akan menemukan Apakah semua langkah-langkah yang sebelumnya telah bergabung untuk memberikan sistem informasi yang tidak apa yang pengguna benar-benar ingin dan yang juga bekerja dengan baik. Data akan dikonversi dari sistem informasi lama atau langsung dimasukkan ke dalam database baru. Akhirnya, sistem baru akan menjadi operasional langsung, atau fase, atau setelah periode berjalan paralel. Jika kesalahan dijumpai pada tahap menjalankan hidup mungkin mungkin untuk sistem terus dalam operasi sementara kesalahan diperbaiki. Atau, mungkin diperlukan untuk menangguhkan operasi sistem baru sementara kesalahan yang paling signifikan adalah tetap. Koreksi kesalahan seperti itu mungkin memerlukan langkah-langkah sebelumnya untuk menjadi revisited, tergantung pada sifat dan tingkat keparahan galat. Ini akan menjadi jelas dari diskusi ini pendek yang kemudian dalam proses pengembangan sistem kesalahan yang ditemukan, semakin tinggi biaya menempatkan mereka benar. Skenario terburuk mungkin adalah untuk sistem telah mencapai tahap menjalankan hidup hanya untuk itu untuk ditemukan bahwa sistem yang diperlukan tidak pernah benar-benar layak di tempat pertama.
Baca Selengkapnya...